法律秘书
工作描述
初级/高级法律秘书
我们正在寻找一名初级或高级法律秘书加入我们的团队,最好熟悉电子诉讼系统和法庭文件提交程序。成功的候选人将为合伙人和收费人员提供全面的行政和秘书支持,并协助更广泛的支持团队完成要求的临时任务。欢迎没有相关经验的申请人。.
您的角色将包括:
- 通过电子诉讼门户网站准备、格式化和提交符合程序要求的法院文件
- 按照律所的内部风格、模板和范例,以高准确度制作法律文件
- 管理和维护实体和数字格式的法律记录、案件卷宗和通信
- 协助收费人员准备庭审卷宗、诉讼文书及其他法律文件
- 校对和质量检查材料,确保语法、拼写、标点符号和格式无误
- 管理办公室文件系统,确保记录是最新的、准确的并且易于检索
- 在公司账单和文件管理系统中输入、更新和维护信息
- 准确及时地记录法律从业人员的工时条目
- 协助准备客户发票,包括起草说明和附信
- 协调旅行安排、听证日期和约会
- 提供一般行政支持,包括日程安排、账单协调和费用跟踪
我们在寻找:
- 在专业服务领域有1-2年类似职位的经验(尽管我们也鼓励没有经验的候选人申请)
- 自信、有上进心、积极主动,并具备良好的人际交往能力
- 注重细节、高度诚信和专业精神
- 良好的英语听说读写能力
- 善于团队合作,拥抱变化,并在快节奏的环境中茁壮成长
- 谨慎以及对数据保护和保密性的深刻理解
- 精通微软Office套件,包括Outlook、Word、Excel和PowerPoint
如何申请
请将您的简历和求职信提交至 recruitment@incisivelaw.com, ,说明您要申请的职位。告诉我们您为何有兴趣加入我们的团队,以及为什么您非常适合这个机会。.
我们期待您的回复。.