隐私政策

锐意法律有限责任公司 – 数据保护政策

目的与范围

Incisive Law LLC（“律所”）承诺遵守新加坡《2012年个人数据保护法》（“PDPA”）并保护我们拥有或控制的个人数据。本政策阐述了我们在提供法律及相关服务过程中如何收集、使用、披露和保护个人数据。.

本政策适用于与本所发生互动的客户、潜在客户、供应商、服务提供商及其他个人的相关个人数据，无论该数据是以电子形式还是实体形式持有。它体现了我们对保密和负责任的数据治理的专业承诺，旨在提高本所如何管理和保护个人数据的透明度。.

定义

“个人数据”是指与可从此类数据识别出的个人相关的任何信息。根据新加坡的《个人数据保护法》（PDPA），这涵盖了电子和非电子数据，无论数据是真实还是虚假，并且包含在存在时间不到100年的记录中。这包括但不限于姓名、身份证号码、联系方式、财务信息和就业经历。.

数据保护官

本公司已委任一名数据保护官，负责确保本公司遵守《个人数据保护法》。数据保护官的商务联系信息已在本公司网站上公布，也可应要求提供。.

如果您有任何疑问、意见或要求，请写信给我们的数据保护官，地址是 dpo@incisivelaw.com, ，或 Incisive Law LLC，Robinson 路 120 号 #08-01 新加坡 068913。.

公司收集的数据类型

本政策所述目的，本公司在合理必要范围内，可能会收集以下类别的个人资料：

  1. 您的姓名和联系方式（例如雇主名称、职位、工作地址、家庭住址、电话号码和电子邮件地址）；;
  2. 您的国民身份证号码或护照号码（例如，在需要用于身份识别的场合）。;
  3. 关于您提供法律、公司秘书或其他服务（包括但不限于移民、公证和认证服务）所涉及或需要的任何信息；;
  4. 您在参加我们场所内的会议、研讨会和其他活动的相关信息；;
  5. 您的工作经历和学术背景信息；;
  6. 您的肖像和声音的录音；以及
  7. 您访问我们网站时的在线数据（包括您的 IP 地址）。.
  8. 财务信息，例如付款相关信息

个人数据的收集、使用和披露

本所仅在为合法或业务目的合理需要的情况下收集个人数据，包括：

  1. 为客户提供法律、公司秘书或其他服务
  2. 客户入职和尽职调查;
    • 管理和维护我们与您和/或贵公司之间的关系（包括但不限于强制性客户尽职调查检查和处理付款）
  3. 遵守监管和专业义务；;
  4. 招聘和雇佣事宜；;
  5. 活动邀请函和营销活动;
    • 这包括但不限于：组织研讨会、网络研讨会或其他活动；向您发送法律更新、简报、公告以及任何类似的通知，以便您了解最新的法律动态。.
  6. 市场营销与退出：
    • 本公司可通过电子邮件或其他方式发送营销或促销材料。个人可以通过联系数据保护官或使用提供的退订功能随时选择退出。.
  7. 处理支付和账单；;
  8. 访问本公司网站。.
    • 本所网站可能包含指向第三方网站的链接。本所对这些第三方的数据保护或隐私行为不承担任何责任，并建议个人在披露任何个人数据之前阅读这些第三方的隐私政策。.
  9. 除非根据《个人数据保护法》有例外情况，《本公司》将告知个人收集其个人数据的目的。《本公司》不会将您的个人数据用于收集时最初指定以外的目的，除非法律规定或授权，或您已被告知并同意这些新目的。.

本公司可能会披露您的个人信息：

(a) 在该披露对于履行我们因您请求的法律服务而产生或与之相关的义务是必要的情况下；或

(b) 提供给第三方服务提供商、代理或我们聘请的组织，以执行上述第 5 条所述的任何职能。.

请注意，在某些情况下，我们可能会在未事先征得您同意的情况下披露您的个人数据给第三方。有关例外的更多信息，我们鼓励您仔细阅读《个人数据保护法》的第一附表和第二附表，这些附表可在以下网址公开查阅： https://sso.agc.gov.sg/Act/PDPA2012.

第三方数据责任险

如果您向本公司提供涉及他人的个人数据，则表示并保证您已获得所有必要的同意和授权，并且本公司可以根据本政策收集、使用和披露此类数据。.

同意和撤回同意

您授予的有关收集、使用和披露您个人数据的同意将在您书面撤回之前一直有效。您可以通过向上述联系方式中的数据保护官提交书面请求或电子邮件，撤回同意并要求我们停止出于上述任何或所有目的使用和/或披露您的个人数据。 第三条.

收到您撤销同意的书面请求后，我们可能需要合理的时间（取决于请求的复杂性及其对我们与您关系的影响）来处理您的请求，并告知您同意该请求可能产生的后果，包括可能影响您对我们权利和义务的任何法律后果。通常情况下，我们将在收到您的请求后的十（10）个工作日内处理。.

通过继续使用本所的服务或自愿提供个人数据，您可能被视为已同意为第5条规定的相关目的收集、使用或披露您的个人数据。在推定同意通知适用时，本所将根据《个人数据保护法》合理地提前通知您其意图，并为您提供选择退出（opt out）的机会。.

但是，撤回此类同意不应影响在此类撤回之前进行的任何数据处理的合法性，或保留个人数据的任何法律义务。.

访问和更正个人数据

根据《个人数据保护法》（PDPA）及其相关法规，个人可以要求访问或更正我们持有的其个人数据。本公司可能会就访问请求收取合理的费用，并在《个人数据保护法》规定的时限内作出回应，除非有例外情况。.

我们将尽快回复您的请求。如果我们未能在收到您的请求后三十 (30) 天内回复，我们将在三十 (30) 天内书面通知您我们将能够回复您请求的时间。如果我们无法向您提供任何个人数据或进行您要求的更正，我们将告知您无法这样做的原因（除非个人数据保护法规定我们不必这样做）。

个人数据准确性

本公司将尽合理努力，确保在可能用于影响个人决定的个人数据，或向其他组织披露的个人数据是准确和完整的。如果您直接向我们提供您的个人数据，我们可假定其是准确和完整的。.

为确保您的个人数据是最新的、完整的和准确的，如有任何个人数据变更，请通过上述联系方式书面通知或发电邮至我们的数据保护官，及时更新。 第三条.

个人数据保护

为保障您的个人数据免遭未经授权的访问、收集、使用、披露、复制、修改、处置或类似风险，我们已采取适当的管理、物理和技术措施，例如最新的防病毒保护、加密以及使用数据安全控制措施来保护我们存储和传输的所有个人数据，并仅在“有需要知道”的基础上向内部及我们授权的第三方服务提供商和代理披露个人数据。.

然而，您应该知道，互联网上的任何传输方法或电子存储方法都不是完全安全的。虽然我们无法保证安全，但我们致力于保护您的信息安全，并不断审查和加强我们的信息安全措施。.

留存

本所保留个人数据的期限，将根据收集目的的需要，或根据适用法律和职业标准的规定或允许。当个人数据不再需要时，本所将确保其被安全删除或匿名化。.

新加坡境外个人数据转移

在个人数据转移到新加坡境外的情况下，本公司确保接收方受到具有法律约束力的义务的约束，该义务能够提供与《个人数据保护法》相当的保护标准。本公司可在适当情况下签订合同安排以确保这一点。.

政策及其变更的影响

本政策与适用于我们收集、使用和披露您个人数据的任何其他通知、合同条款和同意条款同时适用。.

本事务所会不时审查和更新本政策，以确保持续遵守适用的法律和惯例。本事务所保留全权酌情修改和更新本数据保护政策条款的权利。最新版本请查阅本事务所网站： www.incisivelaw.com

政策接受免责声明

您继续使用我们的服务即表示您承认并接受这些更改。在不影响《个人数据保护法》规定的个人权利的前提下，本政策并非合同，也不产生《个人数据保护法》未明确规定的任何法律权利或义务。.

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